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展览公司策划-优秀展览公司一定有一流文案
属性:公司新闻 作者:网站管理员 来源:本站原创 访问量:1886 日期:2019/4/16 16:33:05

当客户要求代为全程操盘参展时,你是如何让客户信服的?你又拿什么来证明自己的实力?
不论是PPT也好,展台设计方案也罢,最终都需要文字来诠释。

因此,一家优秀的展览公司一定得有一流的专业文案,他必须有多年行业经验,对展览业界非常熟悉,同时又懂得业内的各种专业操


展览公司策划- 什么是展会策划书

展会策划书即是展会立项策划,指策划者根据掌握的各种信息,对即将参加的展会相关事宜进行初步规划,设计出参展的基本框架,提出参展的初步规划内容,包括参展名称和地点、展品范围、办展时间、办展规模、办展定位、办展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划参加一个展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

再进一步细化,《展会立项策划书》应包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出办展的基本框架:包括参展的名称和举办地点、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招商计划

6、展会宣传推广计划。

7、参展筹备进度计划。

8、展会开幕和现场管理计划。

9、展会期间举办的相关活动计划。

展览公司策划-展会策划书的写作

展会策划书有专门的写作各式与规范,并且最后都要经过严格评估后才能作为执行方案。

评估内容有多个方面,比如:

1、 市场环境分析

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会执行方案分析

对计划参展的展会基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否参加如此规模和定位的展会。

3、招商和宣传推广计划评估

(1)招商计划评估

(2)宣传推广计划评估

4、参加展会成本费用评估

(1)展览场地费用

这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

(2)展会宣传推广费

包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

(3)招展和招商的费用

(4)相关括动的费用

包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

(5)办公费用和人员费用

(6)其他不可预测的费用

等等逐一需要严格评估。

有了规范的展会策划书,参展才变得有依据有价值,所服务的展览公司也才当之无愧地被誉为专业展览服务公司!